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    美容会所收银员的具体工(gōng)作流程
    作者(zhě):admin 日期:2012-04-11 浏(liú)览
      一、美容会所面收银工作程序

      大型美容会所收银工作是记录美容会所营(yíng)业收入的第(dì)一步,也(yě)是财务管理的重要环节之一(yī)。它要求每一名收银员熟练地(dì)掌握自己的(de)工作内容及工作程(chéng)序,并(bìng)运用于工作中,真正地(dì)起(qǐ)到监督、把(bǎ)关的职能作用,为下一步的财务核(hé)算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:

      (一)班前准备工(gōng)作

      1、美容会所收(shōu)银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由美(měi)容会(huì)所收银(yín)领班监督执行,并编排报表。

      2、收银员与领(lǐng)班或主管一起清(qīng)点周(zhōu)转金,无(wú)误后在登(dēng)记簿上签(qiān)收(shōu),班次之间必须(xū)办理周(zhōu)转(zhuǎn)金(jīn)交接手续,并在美容会所收银员周转金交接登记簿上签字(zì)。

      3、领(lǐng)取该班次所需(xū)使用(yòng)的帐单及收(shōu)据,检查帐(zhàng)单及收据(jù)是否顺号,如(rú)有缺号(hào)、短联应(yīng)立即(jí)退回,下班时将未使用的(de)帐(zhàng)单及收(shōu)据(jù)办理退回手续,并(bìng)在帐(zhàng)单领(lǐng)用登记簿上签字,美(měi)容会所帐(zhàng)单(dān)由主管管理,并由主管监督执行。

      4、检(jiǎn)查电脑(nǎo)系统的日期、时间(jiān)是否正(zhèng)确,如有日期不对或时间不准时,应及时(shí)通(tōng)知领班(bān)进(jìn)行调整,并检查(chá)色带、纸带是(shì)否(fǒu)足够(gòu)。

      5、查阅美容会所收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以(yǐ)便及时处(chù)理。

      (二)正常操作工作程序

      1、当服务员把点菜单(dān)交到收银(yín)台时(shí),收(shōu)银(yín)员应首先检查(chá)点菜单(dān)上人数、台号是(shì)否记录齐全(quán),如(rú)记录不全则(zé)退(tuì)回(huí)服(fú)务员。

      2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单(dān),首先将客帐单号码输入电(diàn)脑内,收银机将自动(dòng)编制该帐单号,待客人结帐时(shí)使(shǐ)用;然后将客人(rén)人(rén)数、台号以及客人所点的食(shí)品、饮料内容及数量依照电脑菜单键(jiàn)输入。输入完毕(bì)后即可等待客人结帐。

      (三)结(jié)帐工(gōng)作流程

      1、美容会所结帐单(dān)一式二(èr)联:第一联为财务联、第二联为客人(rén)联。

      2、客人要求结帐时,收银员根(gēn)据美容会所面人员报(bào)结的台号打(dǎ)印出暂结单,美容会所面人(rén)员应先(xiān)将帐单核对后(hòu)签上姓名,然(rán)后凭(píng)帐单(dān)与客人结帐。如果(guǒ)美容会所面人(rén)员没签名,收(shōu)银员应提醒其签名。

      3、客人结帐现(xiàn)付的,美(měi)容会所面人员(yuán)应将(jiāng)两联(lián)帐单拿回(huí)交收银员总结后(hòu),将第二联结(jié)帐(zhàng)单交回客人,第一(yī)联结帐单则留存收银(yín)员。

      4、客人(rén)结帐是挂(guà)帐的,则由美容会所(suǒ)面(miàn)人员(yuán)将客人挂帐凭据交(jiāo)收银员办理挂帐手续后,两(liǎng)联帐单都交收银员处(chù)理。

      5、结帐时(shí)客人出示优惠(huì)卡(或(huò)者美容会所面(miàn)管理人员给予(yǔ)客(kè)人打折(shé))要求打折时(shí),美容会所(suǒ)面人员应(yīng)将优惠卡(或者管理人员(yuán)签名)和两联帐单(dān)交收银(yín)员按程序办(bàn)理(lǐ)打折,如(rú)果美容会所面人员只将(jiāng)一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理(lǐ)。

      6、作(zuò)废(fèi)或修改帐单(dān)时应由相关人(rén)员(yuán)说明作(zuò)废(fèi)或调整原因,并签上(shàng)姓名,在由美容会所面(miàn)管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部(bù)审计审核。

      7、由于种种原(yuán)因,客(kè)人需要滞后结帐的,须先请美容会所面管理(lǐ)人(rén)员认可(kě)担保,然后将其转入财务部应收帐款(kuǎn)。

      8、美(měi)容会(huì)所总经理、副总经理(lǐ)招(zhāo)待客人或销售部人员,经领导批(pī)准招待客户时须使用(yòng)内部帐(zhàng)单,帐(zhàng)单请领导签字(zì)后转入(rù)财务部审计审(shěn)核。

      9、收银(yín)员在(zài)本班(bān)次营业结(jié)束,后应做单班结帐;在(zài)本日营业工作结束(shù)后,应(yīng)做总班结帐。仔细(xì)核(hé)对当日的用(yòng)餐情(qíng)况(kuàng)及收入情况,并填写“东(西)园(yuán)美容会所核对表”。

      (四)单、总班结帐

      在(zài)每班结束(shù)后(hòu),要(yào)做(zuò)单班总结;在(zài)当日业务结束后,要做(zuò)总班结帐(zhàng)。直接(jiē)点击“单。总(zǒng)班结帐”按(àn)钮,电脑会自动总(zǒng)结营业收入(rù)并产生若干(gàn)报表,根据所需,打印出报表。

      (五)当日、历史帐目查询

      “当日帐(zhàng)目查询”是指未平帐和最近三天的帐(zhàng)目(mù),直接点(diǎn)击“当日帐目查(chá)询”按钮,电脑会自动查找(zhǎo)出所(suǒ)需帐目(mù)。

      “历(lì)史帐目(mù)查询”是指以前产(chǎn)生的帐(zhàng)目,操作方法(fǎ)同上。

      (六)发票管理

      1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不(bú)得由他人代领和代核(hé)销,核销时作废(fèi)的页号折开,其作废(fèi)号码要填入发票封面背后(hòu)的发票检查记录栏内(nèi)。

      2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项(xiàng)目中要签上(shàng)姓名的全称),其(qí)客人消费(fèi)单要贴(tiē)附(fù)发票存根联的后面。

      3、核销发票时发现存根联(lián)没附上客人联的消(xiāo)费单或发(fā)票(piào)不连号的,经管人(rén)除要写上书面说(shuō)明书附贴上,还要(yào)承担由此而产生的一(yī)切经济损失。

      4、丢失(shī)发票要及时以书面报告(gào)上报财务部,丢失发票(piào)声明作废的(de)登报费要由(yóu)经管人负责。

      (七)作废(fèi)帐单的管理

      收银员当(dāng)班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审(shěn)计稽核。作废单必(bì)须由(yóu)领班以上签名(míng)证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存(cún)的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。

      (八)现金(jīn)、支票(piào)、信用(yòng)卡的(de)收款程序

      1、现金

      1)收现金时(shí)应注(zhù)意辨别真伪和币面(miàn)是否完(wán)整无(wú)损。

      2)除人民币(bì)外,其他币别的硬币(bì)不(bú)接收(shōu)。

      2、支票

      收(shōu)取支票应检查是否有开户(hù)行帐号和名称,印鉴(jiàn)完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有(yǒu)欠缺,应先问交票人(rén)是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电(diàn)话(huà)。本美容会所(suǒ)不接受私人(rén)支票,如(rú)由(yóu)美容会所经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保(bǎo)人承担(dān)一切责任。

      3、信用(yòng)卡

      1)收授信用卡时,应先检查(chá)卡的有效期(qī)和是否接受使用范围内的信用(yòng)卡、查核该卡是否以(yǐ)被列入止付名单内(nèi),(如刷(shuā)错(cuò)信(xìn)用卡(kǎ)纸、过期、止付期及非(fēi)接受范围(wéi)内的信用(yòng)卡银行一律拒收。

      2)客(kè)人结算(suàn)时,将消(xiāo)费金额(é)填入签购(gòu)单(dān)消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号(hào),有效期和签名应与信用卡(kǎ)一致,正确无误后撕(sī)下持卡人存根联随同帐单交客(kè)人。

      3)持卡人如没有入住本美(měi)容会所(suǒ)或先离店,代他人(rén)付(fù)款的须请持卡人在(zài)签购单(dān)上(shàng)先签名,填写付款确认书,收银(yín)员应认真核对卡号和(hé)签(qiān)名,按预住天数(shù)预计金额(é)授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已(yǐ)核”字样签上经办员(yuán)姓名,写上授权金额和授权号码。

      4)信用卡超(chāo)过限额的一律要致电银行信(xìn)用卡授权(quán)中心或通过EDC取得授权(quán),如实际消费超(chāo)过授权金(jīn)额应再补授权,一(yī)笔消费只(zhī)能用(yòng)一个授权(quán)码,多个授权码应(yīng)分单套购,方可接受使用。

      5)签购(gòu)金额如超过授权金额(é)的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授(shòu)权。

      (九)下(xià)班时现金及帐单交接程序

      1、现金(jīn)交接(jiē)程序

      美容会所收(shōu)银员编(biān)制(zhì)报告完毕(bì)后(hòu),将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金(jīn)与现金袋上记(jì)录的金额(é)一致,并在(zài)现(xiàn)金收入交收记(jì)录簿上签字(zì),办(bàn)理现金交接(jiē)手(shǒu)续。在收银员的监督下将现金袋(dài)放(fàng)入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金(jīn)袋上的金额(é)与现金交收记录簿(bù)金额是(shì)否一致(zhì),无误后在转(zhuǎn)交人(rén)姓名栏内(nèi)签名,A,B,C,D班以此类推(tuī),手续不变(biàn),直到第二天总出纳清点(diǎn)为止。

      2、客帐单交接程序

      客帐(zhàng)单交接程序分为两类:一类是已使用的(de),将已使用过的客帐单按顺序号(hào)排好,用(yòng)客帐单分配(pèi)表(biǎo)包捆(kǔn)好,放到指(zhǐ)定(dìng)位置,供夜间核数员审核用;另一(yī)类是未使用过的(de),要检查一下与已使用过的客帐单最后(hòu)一张是(shì)否有连号,无误后,办理退还手续。在(zài)美容会所收银客帐单(dān)领用登(dēng)记簿的退(tuì)回处签(qiān)字。如下班次继(jì)续(xù)使用时(shí)在领用栏内签字办理交接(jiē)手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐(zhàng)单退回主(zhǔ)管处,并办理退回签字手续(xù)。

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